2024/11/09، 11:55 AM
![[تصویر: Registration-of-a-private-limited-company.webp]](https://zamansabt.com/wp-content/uploads/2024/10/Registration-of-a-private-limited-company.webp)
ثبت شرکت سهامی خاص
شرکت‌های سهامی خاص از رایج‌ترین انواع شرکت‌های تجاری در ایران هستند. این نوع شرکت به دلیل ساختار قانونی و ویژگی‌های خاص خود، برای افرادی که به دنبال شراکت محدود با مسوولیت مشخص می‌باشند، گزینه‌ای مطلوب است. در این مطلب، به بررسی مراحل ثبت شرکت سهامی خاص، شرایط لازم و هزینه‌های مربوطه می‌پردازیم.
مفهوم شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص به شرکتی گفته می‌شود که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و مسوولیت هر سهامدار محدود به میزان سهام او است. در این نوع شرکت‌ها، تمام سرمایه توسط موسسین تأمین می‌شود و تعداد سهامداران حداقل ۳ نفر است. در واقع، شرکت‌های سهامی خاص برخلاف شرکت‌های سهامی عام، حق انتشار سهام در بورس و پذیره‌نویسی عمومی ندارند و سهام آن‌ها فقط به موسسین و اعضای هیئت مدیره تعلق می‌گیرد.
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص
- انتخاب نام شرکت: نام شرکت باید منحصربه‌فرد، متناسب با فعالیت و بدون استفاده از اسامی نامناسب باشد. لازم است حداقل سه گزینه برای نام انتخاب کنید و به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال نمایید تا یکی از آن‌ها تأیید شود.
- تعیین موضوع و اهداف شرکت: موضوع فعالیت شرکت باید دقیقاً مشخص شود؛ چرا که بر اساس آن، مدارک و مجوزهای لازم تعیین می‌شوند. برای برخی از فعالیت‌ها نیاز به اخذ مجوزهای خاصی از نهادهای مربوطه وجود دارد.
- تعیین سرمایه اولیه: حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص، یک میلیون ریال است. این سرمایه به سهام تقسیم می‌شود و باید حداقل ۳۵٪ از آن در حساب بانکی به نام شرکت بلوکه شود.
- تهیه اساسنامه و اظهارنامه: اساسنامه و اظهارنامه از اسناد مهم شرکت سهامی خاص هستند. اساسنامه شامل جزئیات شرکت، مسوولیت‌ها و مقررات داخلی می‌باشد و در اظهارنامه باید اطلاعات کامل شرکت و سهامداران ثبت شود.
- ثبت‌نام الکترونیکی: با مراجعه به سامانه ثبت شرکت‌ها، اطلاعات شرکت و مدارک لازم را وارد کنید. این مرحله شامل ارسال نسخه‌ای از اساسنامه، اظهارنامه، مدارک شناسایی سهامداران و مدیران، و گواهی عدم سوءپیشینه است.
- اخذ کد اقتصادی و پلمپ دفاتر قانونی: پس از تأیید نهایی ثبت شرکت، باید کد اقتصادی دریافت کنید و دفاتر قانونی خود را برای حسابرسی‌های آینده پلمپ نمایید. این دفاتر شامل دفتر کل و دفتر روزنامه است و تمام تراکنش‌های مالی شرکت در آن‌ها ثبت می‌شود.
- تعداد سهامداران و هیئت مدیره: حداقل تعداد سهامداران باید ۳ نفر و تعداد اعضای هیئت مدیره نیز باید ۲ نفر باشد. همچنین یک نفر باید به عنوان بازرس اصلی و دیگری به عنوان بازرس علی‌البدل منصوب شود که نمی‌توانند از اعضای هیئت مدیره یا سهامداران باشند.
- حداقل سرمایه: همان‌طور که اشاره شد، حداقل سرمایه برای تأسیس شرکت سهامی خاص یک میلیون ریال است. حداقل ۳۵٪ از این سرمایه باید در حساب بانکی شرکت بلوکه شود.
- مدارک شناسایی: مدارک هویتی (شناسنامه و کارت ملی) سهامداران، مدیران و بازرسان ضروری است. همچنین همه اعضا باید گواهی عدم سوءپیشینه ارائه دهند.
- محدودیت‌های قانونی: اعضای هیئت مدیره و بازرسان نباید به دلیل برخی جرائم، ممنوع‌الکار باشند. این شرایط به منظور اطمینان از اعتبار و صلاحیت افراد جهت ثبت شرکت وضع شده است.
- هزینه‌های مربوط به ثبت نام و اخذ تاییدیه‌های قانونی: هزینه‌های اولیه شامل هزینه ثبت نام در سامانه و هزینه بررسی اسناد و مدارک توسط اداره ثبت شرکت‌ها است. این هزینه‌ها متغیر بوده و بستگی به نرخ تعیین شده دارد، ولی به طور معمول بین ۵۰۰ هزار تا ۱ میلیون تومان متغیر است.
- هزینه‌های مربوط به تنظیم اساسنامه و اظهارنامه: تنظیم اساسنامه و اظهارنامه ممکن است نیاز به کمک کارشناسان حقوقی داشته باشد و بسته به میزان پیچیدگی تنظیمات، هزینه آن از ۵۰۰ هزار تومان تا چند میلیون تومان متفاوت خواهد بود.
- حق‌الثبت و مالیات سرمایه: مالیات بر سرمایه ۲ در هزار از میزان سرمایه شرکت محاسبه و به اداره مالیات پرداخت می‌شود. به عنوان مثال، برای سرمایه یک میلیون ریالی این مبلغ اندک است، اما با افزایش سرمایه، مالیات نیز افزایش می‌یابد.
- پلمپ دفاتر قانونی و کد اقتصادی: هزینه‌های پلمپ دفاتر و اخذ کد اقتصادی معمولاً شامل یک هزینه‌ی ثابت می‌باشد که باید پرداخت گردد. این هزینه معمولاً برای شرکت‌های کوچک بین ۳۰۰ تا ۷۰۰ هزار تومان است.
- هزینه مشاوره و وکالت (در صورت نیاز): اگر از وکیل یا مشاوران حقوقی برای انجام فرآیند ثبت کمک بگیرید، هزینه‌های آن متناسب با خدمات قابل پرداخت است و ممکن است از چند صد هزار تا چند میلیون تومان متغیر باشد.
برای ثبت شرکت سهامی خاص با کمترین هزینه، می‌توانید برخی مراحل را به صورت شخصی انجام دهید و از خدمات مشاوره‌ای صرف‌نظر کنید. در این صورت، می‌توانید صرفاً هزینه‌های قانونی را پرداخت کنید و امور مرتبط با مدارک را بدون نیاز به واسطه‌گری انجام دهید. با این حال، اگر زمان کافی و آشنایی کامل با روند کار ندارید، بهتر است از مشاوره حقوقی استفاده کنید تا فرآیند با سرعت و دقت بیشتری پیش برود.
جمع‌بندی
ثبت شرکت سهامی خاص، فرصتی برای آغاز کسب‌وکار رسمی و محافظت قانونی از سهامداران است. این نوع شرکت برای سرمایه‌گذاران خصوصی و کسب‌وکارهای کوچک و متوسط گزینه‌ای مناسب به شمار می‌رود. توجه به مراحل ثبت، رعایت شرایط قانونی و مدیریت هزینه‌ها می‌تواند فرایند ثبت شرکت سهامی خاص را ساده و موفقیت‌آمیز کند.
